GESTÃO DE AGENDAMENTO DE SALAS
Plataforma completa para gestão das salas de reunião do seu escritório
Deskbee é a plataforma líder nos grandes escritórios. Conheça nosso app personalizado e intuitivo para reserva de salas de reunião.
Chega de confusão na hora da reunião!
Segundo dados da plataforma Deskbee, a procura por salas de reunião cresceu 10x mais do que a por mesas, no retorno aos escritórios.
Isso significa que grande parte dos colaboradores agora vê o escritório físico como um espaço de interação, team-work e criatividade, por isso o maior interesse por espaços colaborativos.
Essa é a realidade no novo escritório, e confirma a necessidade das empresas terem soluções para agendamento e gestão de suas salas de reunião.
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Gestão de Salas Centralizada
Salas gerenciadas pela recepção ou secretárias!
Módulo extra exclusivo que permite que usuários específicos reservem múltiplas salas, em diferentes locais, através do painel de gestão Deskbee.
Ideal para empresas com equipes de recepcionistas ou secretárias encarregadas das reservas de salas.
Display para Salas de Reunião
- Solução plug n play para visualização da disponibilidade da sala de reunião em dispositivos;
- A legenda indica verde pra livre, amarelo para reservada, e vermelho para sala ocupada;
- Múltiplos idiomas;
- O módulo online funciona em Android e IOS, e pode ser espelhado em tablets ou smart tvs.
Disponibilizamos a compra dos dispositivos ou somente do módulo.
Por que realizar o agendamento de salas de reunião na sua empresa com Deskbee?
Conheça funcionalidades desenhadas para o seu escritório!
Integração com Outlook e Google
Combine presencial e remoto integrando suas salas do escritório com os links virtuais, alinhando os calendários e evitando reservas duplicadas.
Organização de Reuniões
Conte com um perfil exclusivo para acesso da recepção ou secretárias para gestão e organização dos espaços de reunião e eventos para terceiros, e exportação de relatórios.
Pesquisa Avançada por Atributos
Conte com filtros avançados como tamanho e disponibilidade das salas em plantas 3D, assim como por atributos diversos: videoconferência, quadro branco, etc;
Gestão Inteligente de Salas
A integração de ferramentas e calendários, permite que o sistema indique para o usuário outras possibilidade de dia/hora para sua reunião, com base em sua pesquisa.
Reservas de Salas Combinadas
Facilite sua reuniões e eventos do dia a dia com configurações de salas combinadas/adjuntas que poderão ser acionadas em momentos específicos.
Uma Experiência Completa
Integração com módulo de chamados e de visitantes: solicite desde limpeza até coffee break para suas reuniões, e gere convite para visitantes externos com integração ao sistema de acesso do seu prédio.
E tem muito mais!
Descubra o que não pode faltar na sua empresa para uma boa gestão de salas de reunião e outros espaços de escritório, e entregue uma experiência diferenciada para seus colaboradores.
Deskbee é recomendado por gestores de grandes empresas ao redor do mundo.
Descubra o que nossa solução pode fazer pela sua empresa!
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